Vacature:

Office – en eventcoördinator (32 – 36 uur)

Ben jij een organisatietalent met een hart voor maatschappelijke impact? Krijg jij energie van het organiseren van betekenisvolle evenementen en zorg jij dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Esther Vergeer Foundation

De Esther Vergeer Foundation  geeft kinderen met een lichamelijke beperking of chronische aandoening de kans om gewoon te sporten bij een sportvereniging, net als ieder ander kind. Vanuit de Esther Vergeer Foundation Sportpoli’s, gevestigd in alle academische kinderziekenhuizen in Nederland, starten kinderen een persoonlijk begeleidingstraject om een passende sport te vinden. Sport is niet alleen leuk, het helpt kinderen ook groeien, fysiek én mentaal. Bij de Esther Vergeer Foundation begeleiden we kinderen stap voor stap, zodat zij vertrouwen krijgen in hu eigen kunnen en met plezier kunnen sporten. 

Wat ga je doen?

Als Event- en Officecoördinator vervul je een centrale rol binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de evenementen van de Foundation, zowel intern als extern. Je houdt overzicht, schakelt met verschillende partijen en zorgt dat de werkomgeving georganiseerd, veilig en prettig blijft. Daarbij ondersteun je de directie en het team met diverse officewerkzaamheden. Je weet precies wat er nodig is om het kantoor op rolletjes te laten lopen en hebt oog voor detail. 

Concreet betekent dit:

  • Coördineren en organiseren van diverse events voor de verschillende doelgroepen (van concept tot evaluatie)
  • Opstellen en bewaken van planning, draaiboeken, budgetten en deadlines van de events
  • Coördineren van samenwerking met leveranciers, locaties en partners 
  • Interactie genereren met collega’s, vrijwilligers en betrokken sporters
  • Zorgen voor een optimale beleving voor deelnemers, partners en gasten
  • Signaleren van verbeterkansen en meedenken over nieuwe eventconcepten
  • Facilitair beheer van mobiele telefoonabonnementen van de medewerkers, gebruik en onderhoud van wagenpark, postverwerking, beheer kantoorartikelen en apparatuur, materiaal opslag
  • Beantwoorden van de algemene telefoon en mailbox

Wie zoeken wij

Wij zoeken iemand die:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring heeft met eventorganisatie (bij voorkeur binnen non-profit, sport of fondsenwerving)
  • een afgeronde HBO opleiding heeft
  • Sterk is in plannen, schakelen en prioriteiten stellen
  • Communicatief vaardig is en makkelijk contact maakt
  • Oplossingsgericht denkt en rustig blijft onder druk
  • Affiniteit heeft met sport en/of maatschappelijke impact
  • Zelfstandig werkt, maar ook graag samen optrekt
  • 32 tot 36 uur per week beschikbaar is
  • Flexibel is in werktijden (events zijn soms ’s avonds of in het weekend)

Procedure

We selecteren een aantal mensen op basis van motivatie en CV die we uitnodigen om op Papendal kennis te komen maken. De vacature sluit op zondag 29 maart. De eerste selectiegesprekken zijn op woensdag 8 april op Papendal en hierin ontmoet je de directeur en de manager marketing en communicatie. Op basis van het eerste gesprek word je eventueel uitgenodigd voor een tweede gesprek. 

Aanbod

Enthousiast? We horen graag van je!

Ben je geïnteresseerd in deze unieke rol? We vragen je snel te reageren door je CV en motivatie op te sturen naar lorraine@esthervergeerfoundation.nl. Bel ook gerust naar Lorraine Gerards 06- 34 27 77 90 als je vragen hebt. Op onze site vind je meer informatie over het werk van de foundation. 

Delen

Privacyoverzicht

Deze site maakt gebruik van cookies, zodat wij je de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in je browser en voert functies uit zoals het herkennen wanneer je terugkeert naar onze site en helpt ons team om te begrijpen welke delen van de site je het meest interessant en nuttig vindt.